Code of Conduct for leverandører til Proclean as

1. Formål

Denne Code of Conduct beskriver minimumskravene vi stiller til alle leverandører og samarbeidspartnere.

Hensikten er å sikre ansvarlig drift, etisk forretningspraksis og trygge arbeidsforhold i hele vår verdikjede.

2. Lovverk og etterlevelse

Leverandører skal:

  • overholde alle gjeldende lover og forskrifter i landet de opererer i

følge relevante standarder innen arbeidsrett, miljø, personvern, skatter og avgifter

  • sikre at underleverandører også etterlever tilsvarende krav

3. Arbeidsforhold og menneskerettigheter

Leverandører skal:

  • garantere trygge, rettferdige og lovlige arbeidsforhold
  • respektere ILOs kjernekonvensjoner og grunnleggende menneskerettigheter
  • ikke benytte tvangsarbeid, barnearbeid eller ulovlig arbeidskraft
  • sikre anstendige lønns- og arbeidsvilkår
  • sørge for nulltoleranse for trakassering, diskriminering eller annen uetisk behandling

4. Helse, miljø og sikkerhet (HMS)

Leverandører skal:

  • ha et dokumentert HMS-system og sørge for trygge arbeidsforhold
  • gi ansatte nødvendig opplæring og verneutstyr
  • forebygge ulykker, skader og helseskadelige forhold
  • rapportere alvorlige hendelser eller avvik knyttet til leveranser

5. Miljø og bærekraft

Leverandører skal:

  • arbeide for å redusere miljøpåvirkning og avfall
  • følge gjeldende regler for farlig avfall og kjemikaliehåndtering
  • velge miljøvennlige produkter, emballasje og transportløsninger der det er mulig
  • støtte arbeidet for å nå virksomhetens bærekraftsmål

6. Etisk forretningspraksis

Leverandører skal:

  • opptre profesjonelt, ærlig og i god tro i all forretningspraksis
  • ikke tilby eller akseptere bestikkelser, gaver med betydelig verdi eller andre utilbørlige fordeler
  • ha en nulltoleranse for korrupsjon og økonomisk kriminalitet
  • føre nøyaktige og transparente regnskap og dokumenter

7. Konfidensialitet og informasjonssikkerhet

Leverandører skal:

  • beskytte all konfidensiell informasjon, inkludert kundedata
  • sikre at personopplysninger behandles i tråd med GDPR
  • ikke dele eller bruke informasjon uten uttrykkelig tillatelse

8. Kvalitet og leveringsevne

Leverandører skal:

  • levere produkter og tjenester i henhold til avtalt kvalitet, pris og tid
  • ha interne kvalitetssikringsrutiner
  • rapportere eventuelle avvik eller forhold som kan påvirke levering

9. Underleverandører

Leverandører skal:

  • kun bruke underleverandører som oppfyller denne Code of Conduct
  • informere oss dersom underleverandører endres eller settes inn i prosjekt
  • ta ansvar for hele leverandørkjeden

10. Varsling og samarbeid

Leverandører skal:

  • melde fra om kritiske hendelser, etiske brudd eller alvorlige risikoer
  • samarbeide i revisjoner, tilsyn eller oppfølgingsprosesser
  • være åpne for dialog og forbedringstiltak

11. Konsekvenser ved brudd

Brudd på denne Code of Conduct kan resultere i:

  • krav om korrigerende tiltak
  • midlertidig stopp av leveranser
  • oppsigelse av kontrakt
  • eventuelle rettslige konsekvenser